Untuk menunjang aktivitas kerjanya maka diperlukan sarana penunjang, seperti komputer. Sang Sekretaris akan lebih mudah untuk melakukan pengolahan sebuah database yang penting bagi aktivitas sang pimpinan jika ia mampu mengoperasikan program yang dikhususkan bagi pengolahan data seperti Microsoft Access, Excel, Word dan lain sebagainya. Pengaturan jadwal kegiatan yang harus dijalani oleh sang pimpinan akan dapat lebih tertata dengan baik, lengkap dan mudah dikelola oleh sang Sekretaris apabila ia menguasai program yang khusus dirancang untuk mempermudah pekerjaannya, seperti Microsoft Outlook/Express atau program lainnya. Begitupula perannya yang cukup strategis dalam membina hubungan dengan relasi-relasi penting. Akan lebih mudah, efisien dan efektif jika seorang Sekretaris memanfaatkan kegunaan Electronic Mail (E-mail) dalam membantu aktivitasnya.
- sekretaris tidak dapat menerima tamu begitu saja, perlu etika-etikayang harus diketahui untuk menciptakan suasana yang menyenangkan di lingkungan kerja,agar tamu merasa nyaman dan mempunyai kesan baik ketika melakukan kerjasama. Etikaadalah cara-cara berbicara yang sopan, cara berpakaian, cara duduk, cara menerima tamu dirumah maupun di kantor dan sopan santun lainnya. Dalam pergaulan hidup etika merupakantatakrama yang baik dalam menggunakan bahasa maupun dalam tingkah laku. Maka hal iniharus dibahas, karena jika seorang sekretaris tidak mengetahui tata cara menerima tamudengan baik maka akan berdampak pada perusahaan itu sendiri.
- Tugas sekretaris sebagai representasi perusahaan maksudnya adalah sebagai rujukan informasi ketika ada pihak yang membutuhkan data-data yang lama, mengingat salah satu tugas sekretaris adalah notulen (pencatat) kegiatan / rapat.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar